Excelでデータを管理していると、同じ名前や情報が何度も出てくることってありませんか？
例えば、顧客リストに同じメールアドレスが2回登録されていたり、売上データに同じ商品が重複していたり……。
そんなときに便利なのが、「重複の削除」機能です！
初心者でも簡単に使えるように、図解付きでやさしく解説していきます。
Contents
📌 この記事でわかること
・Excelの「重複の削除」機能とは何か
・顧客リストや売上データの整理への活用方法
・実際の使い方ステップ
・うまくいかない時の対処法
🔶 「重複の削除」機能とは？
「重複の削除」は、選んだ範囲の中で同じデータを見つけて、自動で削除してくれる機能です。
データ分析や名簿管理など、Excel作業の中でもよく使われる便利機能のひとつです。
📷 画像例：重複を削除する前と後の表（比較）
🔶 「重複の削除」の使い方（ステップ形式）
① 重複をチェックしたい表を選択する
- 顧客名簿や商品リストなど、重複をなくしたいデータをドラッグで選択
② メニューの「データ」タブをクリック
- 上部メニューの「データ」から「重複の削除」を選択
③ 削除する列を指定してOKをクリック
- 商品番号が重複したものを消す？すべての列が一致したものだけ消したい？
- チェックボックスで指定できます
🔶 「重複の削除」が役立つシーン
| シーン例 | 活用内容 |
|---|---|
| 顧客リスト | 同じメールアドレスや氏名を1つに整理 |
| 売上データ | 同じ商品や注文番号の重複を削除 |
| 名簿管理 | 登録ミスや二重登録の修正 |
❗ よくあるトラブルと対処法
| 問題 | 解決方法 |
|---|---|
| 削除されない | 列の選択が適切か確認。余計な列にチェックが入っていないか？ |
| 想定より多く削除された | すべての列で完全一致にしていない場合、一部一致でも削除されることがある。チェック項目を見直す |
| 元に戻したい | Ctrl + Zですぐに元に戻せる！常に保存前に確認を |
📝 まとめ：重複をなくしてデータをスッキリ！
| 機能 | 重複の削除 |
|---|---|
| 操作手順 | データ → 重複の削除 |
| 活用例 | 顧客・売上・名簿などの整理 |
| 注意点 | チェックする列の選択に注意！ |
🔄 前回の復習：「フラッシュフィル」でデータ入力を自動化！
名前やメールの自動入力には「フラッシュフィル」が便利。規則性を見つけてCtrl + Eで一括入力できました。
🔜 次回予告：「テーブル機能」でデータ管理をもっと簡単に！
次回は、見た目も使いやすさもアップする「Excelのテーブル機能」を解説します。フィルターや並び替えも自動化できて、データ操作がもっと快適に！
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