【超初心者向け】Excelの「IF関数」で条件に応じた表示を自動化！図解でやさしく解説！

Contents

✅ 条件によって表示を変えたいときに便利！

「70点以上なら”合格”、それ未満なら”不合格”って表示したい…」
そんなときに役立つのが、Excelの 「IF関数」！

今回は IF関数の基本の使い方 を、初心者向けに図解を交えてやさしく解説します。

・IF関数の基本構文と意味
・よくある使い方の例
・よくあるエラーと対処法
・実務で役立つ応用パターン

IF関数 とは、「条件を満たしているかどうかで、表示内容を変える」関数です。

書式はシンプル：
=IF(条件, 条件を満たすときの値, 満たさないときの値)

例：=IF(A1>=70,"合格","不合格")

入力内容	意味	結果
=IF(A1>=70,”合格”,”不合格”)	A1が70以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」	合格／不合格が自動表示
=IF(B2=”〇”,”完了”,”未完”)	B2が「〇」なら「完了」、それ以外は「未完」	状態管理が楽に

・数値の大小でステータス表示
・文字列の一致で業務フローを制御
・チェックリストで「OK／NG」判定

エラー内容	原因	対処法
#NAME?	全角の「IF」やダブルクォーテーションのミス	英数入力に切り替え、正しい構文で入力する
常に「満たさない方」が出る	条件式のミス（例：>= の向きなど）	数式の見直しをする

テクニック	書き方	効果
IF関数	=IF(条件, 真の値, 偽の値)	条件によって自動で表示を切り替え
応用例	=IF(A1>=70,”合格”,”不合格”)	合否やフラグ表示に活用できる

「このコードに対応する商品名を自動で表示したい！」
前回はVLOOKUP関数について解説しました。
業務で表から情報を検索・表示するためにとても便利な機能でしたね。
👉 [【初心者でもできる】VLOOKUP関数の使い方を完全マスター！データ検索を自動化しよう]

次回は、文字列を自在に切り取れる「LEFT・RIGHT・MID関数」の使い方を紹介！
Excelで名前の一部を抜き出す、IDから部門コードを抽出するなど、実務でよく使う関数です。

毎日、初心者向けにExcelの使い方を投稿中！
👉 [@your_account_name]（←あなたのInstagramアカウントリンク）