Excelでの集計やデータ入力作業では、「間違ったデータを入力してしまった…」という経験はありませんか？
そんなミスを未然に防げるのが 「入力規則（データの入力規則）」 という機能です。
この機能を使えば、「日付だけ入力可能」「0〜100の範囲のみOK」など、正しいデータだけを入力できるように制限できます。
この記事では、Excel初心者でもすぐに使える入力規則の基本操作と活用例を、図解付きでわかりやすく解説します！
Contents
📌 この記事でわかること
・入力規則（データの入力規則）とは何か
・基本の使い方（設定手順と解除方法）
・よく使われる入力制限の例
・エラーメッセージの表示方法
・入力規則が効かないときの対処法
🔶 入力規則とは？
Excelのセルに入力できる内容を制限する機能です。
たとえば…
- 数字だけ入力OK（文字は禁止）
- 日付だけ入力OK（文字や数値はNG）
- 「営業部」「総務部」など指定リストからのみ選択
といった制限をかけることで、データの整合性が保てます。
🔶 入力規則の使い方（基本ステップ）
① 制限をかけたいセルを選択
複数セルを一度に設定することも可能です。
② 「データ」タブ →「データの入力規則」をクリック
→ 「設定」タブが表示されます。
③ 入力可能な条件を設定
例：
- 「数値」→「0〜100」などの範囲指定
- 「日付」→「2025年1月1日〜12月31日」など
- 「リスト」→「営業部,総務部,経理部」などの文字列
④ 必要に応じてエラーメッセージを設定
設定タブの隣、エラーメッセージのタブから「警告」「停止」などを選び、入力ミス時に表示させる文言を入力します。
スタイルの種類
- 「停止」→設定されたもの以外の入力を禁止する
- 「注意」→設定以外のものが入力されたことを警告し、そのまま入力するかやり直すか選択させる
- 「情報」→設定以外のものが入力されたとき、それについて必要な情報を表示する
🔶 よく使う入力規則の例
| 使用例 | 入力制限内容 |
|---|---|
| 年齢入力欄 | 0〜120の数値のみ許可 |
| 日付欄 | 2025年内の日付のみ入力可 |
| 部署選択 | リスト（営業部、総務部、経理部など）から選択 |
❗ 入力規則が効かないときの対処法
| 問題 | 解決方法 |
|---|---|
| 入力できてしまう | 入力規則の「停止」が選ばれているか確認 |
| リストが表示されない | リストの参照先に誤りがないか確認 |
| ルールが適用されない | セル範囲が正しく設定されているか確認 |
📝 まとめ：入力ミスを防いで正確なデータ管理を！
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 設定場所 | 「データ」→「入力規則」 |
| 効果 | 誤入力を防ぎ、データ品質を高める |
| 活用例 | 数値制限、日付制限、リスト選択など |
🔄 前回の復習：「フィルター機能」で必要なデータだけを表示！
前回は、データを条件で絞り込んで表示する「フィルター機能」の使い方と活用方法を紹介しました。
🔜 次回予告：「ショートカットキー」で作業を爆速化！
次回は、Excel作業を何倍も早くできる「ショートカットキー」の基本をやさしく紹介します！初心者でもすぐに使えるテクが満載です。
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