Excel関数

【超初心者向け】Excel「名前の定義」機能とは?セル範囲にわかりやすい名前をつけよう!

Excelで数式を作っているとき、「A1:C10」などのセル範囲が何のデータかわからなくなった経験はありませんか?

そんなときに便利なのが 「名前の定義」 機能です。

意味のある名前をセル範囲に付けることで、数式が読みやすくなり、作業ミスの防止にもつながります。

この記事では、初心者でもすぐに使える「名前の定義」の設定方法や活用例をわかりやすく解説します!

📌 この記事でわかること

・「名前の定義」とは何か
・名前の定義の設定手順
・定義した名前を使った数式の例
・定義済みの名前の編集・削除方法
・名前が使えないときの注意点

🔶 名前の定義とは?

セル範囲やセルに意味のある「名前」をつける機能です。

たとえば、A1:A12 に「1月〜12月の売上データ」があるとします。

この範囲に「売上データ」などの名前をつけておくことで、

=SUM(売上データ)

のように、わかりやすい数式が作れるようになります。

🔶 名前を定義する手順(基本)

① 名前をつけたいセル範囲を選択

例:A1:A12 など

② 「数式」タブ →「名前の定義」をクリック

→ 名前定義ダイアログが表示されます。

③ 名前・参照範囲を入力してOK

  • 名前:例「売上データ」
  • 参照範囲:自動で選択した範囲が入ります

これで定義完了!

🔶 名前の使い方・活用例

使用例数式の例
月別売上集計=SUM(売上データ)
商品リスト検索=VLOOKUP(検索値, 商品表, 2, FALSE)
単価計算=数量 * 単価

名前を使うことで、「何を計算しているか」がすぐに分かる数式になります。

🔧 定義済みの名前を確認・編集・削除するには?

「数式」タブ →「名前の管理」から一覧で確認・修正・削除ができます。

❗ 名前定義が使えないときの対処法

問題解決方法
名前が入力できない半角英数字のみ、スペース不可(アンダースコアはOK)
範囲がおかしい選択したセル範囲を再確認
名前が重複している「名前の管理」から確認・変更

📝 まとめ:名前をつけて数式をもっとわかりやすく!

ポイント内容
設定場所「数式」→「名前の定義」
効果数式が見やすく、ミス防止にもつながる
活用例SUM関数、VLOOKUP関数などに便利

🔄 前回の復習:「ショートカットキー」で作業を爆速化!

前回は、覚えておくと作業が劇的に速くなる「ショートカットキー」について紹介しました。

🔜 次回予告:「行・列の固定」でスクロールしても見出しを表示する方法!

次回は、Excelでスクロールしても表のタイトルが見えるようにする「行・列の固定」機能について解説します。

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