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✅ 特定の条件に合うデータの件数、手作業で数えていませんか？
「売上達成数だけ数えたい…」
「“未対応”だけを集計したい…」
そんな時に大活躍するのが COUNTIF関数 です！
今回は、Excel初心者でもすぐに使える COUNTIF関数の基本と応用 を図解付きでやさしく解説します。
📌 この記事でわかること
- ・COUNTIF関数の基本構文と意味
- ・文字列や数値などさまざまな条件の指定方法
- ・よくある使用例と応用方法
- ・間違えやすいポイントと解決策
🔶 COUNTIF関数とは？
COUNTIF関数は、指定した範囲の中から「条件に一致するセルの数」を数える関数です。
基本構文
たとえば、
=COUNTIF(A1:A5, "売上達成")
と書けば、A1〜A5の中で「売上達成」と書かれたセルの数を数えてくれます。
🔶 COUNTIF関数の使い方：よくあるパターン
| 条件の例 | 入力方法 | 説明 |
|---|---|---|
| 文字が一致する場合 | =COUNTIF(A1:A100, “完了”) | 「完了」と一致する件数を数える |
| 数値が条件を満たす場合 | =COUNTIF(B1:B100, “>1000”) | 1000より大きい数値の件数を数える |
| セル参照を使いたい場合 | =COUNTIF(A1:A100, C1) | C1に書かれた内容と一致する数をカウント |
🔶 応用編：複雑な条件をカウント
COUNTIF関数は、以下のような場面でも便利です。
- 「未処理」や「未対応」だけ集計する
- 100点以上のテスト結果だけを数える
- 「〇〇さん」の出現回数を調べる
条件の指定を工夫すれば、
マーケティング、売上集計、出席管理など多くの業務に応用できます！
🔶 よくあるエラーと対処法
| エラー/問題 | 原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 結果が「0」になる | 条件の書き方にミスがある | 条件が””で囲まれているか確認 |
| 数値条件でうまく動かない | 不等号や記号の扱いミス | “>100” のように文字列として書く |
| セル参照が正しくない | 相対参照の範囲外になっている | 絶対参照にする（例：$A$1:$A$100） |
📝 まとめ：COUNTIF関数は条件付き集計の強い味方！
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 基本構文 | =COUNTIF(範囲, 条件) |
| 条件の例 | “完了”、”>=90″、セル参照など |
| 応用場面 | 売上達成件数、未対応タスク、平均以上の件数など |
🔄 前回の復習：LEFT・RIGHT・MID関数で文字列を切り取る！
前回は、文字列を部分的に取り出す便利なテキスト関数を紹介しました。
「氏名から苗字だけを抜き出す」「商品コードの先頭2文字だけを使う」など、文字操作の基本です。
👉 [Excel関数シリーズ：文字列を切り取るLEFT・RIGHT・MID関数の使い方解説]
🔜 次回予告：「INDIRECT関数」で動的にセルを指定する方法！
関数の中でセルの位置を動的に変えたいときに便利なINDIRECT関数。
データの場所が変わっても対応できる、ちょっと上級の関数を紹介します。
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