Excel関数

【超初心者向け】Excelの「フィルター機能」で必要なデータだけ抽出!図解でやさしく解説!

✅ 欲しい情報だけをすぐに見つけたい!

「売上が高い順に並び替えたい」
「”東京”だけのデータを表示したい」

そんなときに便利なのが 「フィルター機能」

今回は Excelのフィルターの使い方 を、初心者にもわかりやすく図解で解説します!

📌 この記事でわかること

・フィルター機能の使い方
・数値や文字列での絞り込み方法
・並び替えとの違いと使い分け
・フィルターの解除方法

🔶 フィルター機能とは?

Excelのフィルター機能を使うと、特定の条件に合ったデータだけを表示できます。

「大量のデータから必要な情報だけを見たい!」
そんなときに便利な機能です。

操作は簡単:
「データ」タブ →「フィルター」ボタンをクリック!

🔶 フィルターでできること

機能操作例効果
データの絞り込み「東京」だけ表示地域別データの比較に便利
数値の範囲で抽出10,000円以上だけ表示高額データの抽出
昇順・降順の並び替え売上を多い順に並べるトップデータをすぐに確認
売上を多い順に並べる

🔶 フィルターの解除方法

フィルターを解除したいときは、
「データ」→「フィルター」をもう一度クリックするだけでOK!

または、フィルターがかかっている列の「▼」をクリックして「すべて選択」に戻せば解除できます。

📝 まとめ:フィルターでデータ分析がもっと簡単に!

テクニック操作方法効果
データの絞り込みデータ → フィルター → チェックボックス選択欲しい情報だけを抽出
並び替えフィルターの▼ → 昇順/降順データの大小をすぐ把握

🔄 昨日の復習:「条件付き書式」で重要データを目立たせる!

前回は、「特定の条件に該当するデータ」に色を付ける機能を紹介しました。
重要なセルを一目で把握するのにとても便利な機能です。
👉 [【超初心者向け】Excelの条件付き書式で重要データを目立たせよう!図解でやさしく解説!]

🔜 次回予告:「ショートカットキー」を使って作業スピードを爆上げ!

「マウス操作より早くExcelを使いたい!」
次回は、よく使うショートカットキーを一覧で紹介し、作業を効率化する方法を解説します!

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